召开会议探讨设备采购的价格情况,最终达成的成交价相较于预定算少了整整百分之十二,这般结果究竟是以何种方式商洽下来的呢标点符号?
会议记录不只是记流水账
不少人认为会议记录只不过是拿着笔将众人所说的话语记录下来,然而实际上绝非仅仅如此简易。一份合乎规范的会议记录,必定要涵盖会议名称、时间、地点、主持人、记录人这种基础信息。像是2023年11月20日于四楼会议室举办场采购会,主持人是李明、记录人是王华,这些信息一个都不能缺少。参会成员的身份同样要书写清晰,采购部所有成员属于内部人员,设备供应商代表属于外部人员,分清便于后续进行查阅。需要注明缺席人员,也需要注明列席人员,如此这般,才能够完整还原会议的参与情况。
发言记录要抓重点抓关键
发言进行记录之际,并非每一句话都得写上去,而是要懂得去筛选。日常所用的客套话语,反复出现的观点能够简单表述,然而涉及到决议、提议,崭新观点就必定得详细记载。犹如在关乎公司2023至2026年目标任务书修改的联会上的时候,各个部门给予反馈的意见以及建议便是关键之所在,最终确定科研经费为5800万元这个决议更是要丝毫不差地记录。每个人的发言内容都需要准确记录,尤其是主要观点,绝不能因自己认为不重要而省略掉。
会议纪要和决议是两码事
有不少人弄不明白会议纪要跟股东会决议之间的差异,实际上二者性质全然不一样。股东会决议属于针对各项议案表决完毕后的正式决定,具备法律效力,运用资本多数决原则,依据出资比例来行使表决权。然而会议纪要乃是对整场会议进程的客观记录,涵盖了谁说了啥、讨论了啥问题。当股权转让之后需要对公司章程作出修改时,新股东会得作出相应决议,在这种时候仅有会议纪要是远远不足够的,必定要有正式的股东会决议文件。
联席会议有固定的召开规则
联席会议并非什么时候想开就能开,一般情况下有着明晰的制度规定,举例来说,原则上每季度举行一回,然而要是碰到特殊情形,也能够临时召集全体亦或是部分成员开会,在正规联席会议正式举行之前,得先召开联络员会议,针对本次联席会议的议题以及需要提交议定的事项去研究探讨。这样层层推进的会议机制,保证了每一次联系会议都能够高效地处理实际问题,勿乃是毫无头绪地进行讨论。
实际案例中的会议记录要点
那场于201_年3月12日举行的运输公司整体安排协调会,主持人是刘总称谓的那位,记录人是名为张涛的,时间是下午三点,在名为董事长办公室的地方须准时开展。需注意呀,涵盖这些种种在特定日期、点位等具体的时间地点类信息,一定得确保是准确无误丝毫不得偏差状况的。会议记录里核心的部分呢,有包含这样的各个情况,每个人开口讲出的话语内容,接着还有传递过来的各类信息,再就是有人提出的相关建议,以及最终形成落定下来的决议。就好比集团方面有着要求在年终之前要上交案例的情况,那次会议就明确地规定了具体的时间节点:在8月底之前,每个人要上交5个关于怎样做能更好的自身案例,到9月底时,每人又得交2个关联企业文化方面的案例。
食品安全工作要引用真实案例警戒
于第一季度食品安全工作会议之中,不可仅讲大道理,务必要援用实际发生的案例用以警示各单位。哪一家工厂缘何原因出现了何种问题,导致了怎样的后果,这些具体信息均需在会上予以通报。借由真实的教训使参会人员体会到问题的严重性,较之单纯强调规章制一百遍更为管用。这样基于事实的警示教育,方可真正触动人心,推动各单位将食品安全工作切实落实到位。
就工作里头碰到的最为奇特怪异的会议记录,是啥模样的?在评论区分享自身经历,这种事是受欢迎的,点个赞能让更多人瞧见这篇文章?
